حدّدت وزارة التعليم شروط الابتعاث والإيفاد الخارجي لشاغلي الوظائف التعليمية والإدارية. ومن أبرز الشروط أن يكون الحد الأعلى لعمر المرشح 45 عاماً حسب التاريخ الميلادي، وألا يقل التقدير الجامعي في مرحلة البكالوريوس عن جيد، وألا يقل تقدير الأداء الوظيفي لآخر سنة عن جيد جداً أو ما يعادله، وأن يكون الموظف أمضى سنة في الخدمة الحكومية حسب التاريخ الميلادي، والحصول على قبول من إحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها لدى الوزارة، والحصول على قبول لبرنامج اللغة متوافق مع بدء البرنامج الأكاديمي، وأن يحصل على شهادة معتمدة في اختبار اللغة الإنجليزية لم يمضِ عليها سنتان بدرجة لا تقل عن 5 في اختبار (IELTS) أو ما يعادلها في اختبار التوفل أو أن يكون ملماً بالدرجة المطلوبة التي تحددها الوزارة للغات الأخرى لبلد الابتعاث، وأن يكون التخصص متوافقاً مع خطط التدريب والتطوير والحاجة لدى الوزارة. ومن الشروط ألا يكون المرشح قد أنهيت بعثة سابقة له من قبل الوزارة نتيجة إهمال أو تقصير منه أو لضعف مستواه الدراسي أو الإخلال بواجباته كمبتعث للدراسة، وألا يكون المرشح محالاً للتحقيق أو مكفوف اليد أو صدرت بحقه عقوبة تأديبية خلال العامين السابقين لإصدار القرار.

وأوضحت الوزارة أن شروط التقديم على الإيفاد الداخلي تتمثل في الحصول على قبول من إحدى الجامعات السعودية في الداخل وألا يقل التقدير في مرحلة البكالوريوس عن جيد وألا يقل تقدير الأداء الوظيفي للموظف لآخر سنة عن جيد جداً، وأن يحصل المرشح على الدرجة المطلوبة في الاختبارات المعيارية، وأن يكون الحد الأعلى لعمر المرشح 45 عاماً حسب التاريخ الميلادي وألا يكون المرشح قد أُنهي إيفاده من قبل الوزارة نتيجة تقصير أو لضعف مستواه الدراسي أو إخلاله بواجباته كموفد للدراسة، وأن يكون هناك حاجة لتخصصه توافق مع خطط التطوير للوزارة، وأن يكون الموظف قد أمضى سنة في الخدمة الحكومية حسب التاريخ الميلادي، وألا يكون المرشح محالاً للتحقيق أو مكفوف اليد أو صدرت بحقه عقوبة تأديبية خلال العامين السابقين لإصدار القرار، وللوزارة إضافة أي شروط أخرى للقبول تتوافق مع حاجاتها ومستهدفاتها.